Quy trình du học hàn quốc: Từ lên kế hoạch đến chuẩn bị hồ sơ

Du học Hàn Quốc là một hành trình đầy hứa hẹn nhưng cũng không kém phần thách thức. Để đạt được ước mơ du học, các bạn sinh viên cần nắm vững quy trình từ lên kế hoạch đến chuẩn bị hồ sơ. Quy trình này không chỉ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng mà còn yêu cầu bạn phải hiểu rõ các bước cần thực hiện, từ việc chọn trường, chuẩn bị tài chính, đến chuẩn bị các giấy tờ cần thiết. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá quy trình du học Hàn Quốc giúp bạn dễ dàng hơn trên con đường du học đến Hàn Quốc.

Tìm hiểu về các loại visa du học Hàn Quốc 

Để hiểu rõ quy trình du học Hàn Quốc, bạn cần hiểu về các loại visa, mỗi loại visa sẽ có yêu cầu, thời hạn và quyền lợi khác nhau. Dưới đây là các loại visa du học phổ biến dành cho sinh viên quốc tế tại Hàn Quốc:

Visa D-2 (Visa học đại học và sau đại học)

• Đối tượng: Sinh viên đăng ký học tại các trường đại học, cao đẳng, và các chương trình sau đại học (thạc sĩ, tiến sĩ).
• Thời hạn: Visa D-2 thường có thời hạn từ 1 đến 2 năm, và có thể gia hạn tùy thuộc vào thời gian học tập.
• Quyền lợi: Sinh viên có thể làm thêm tối đa 20 giờ/tuần trong suốt kỳ học và không giới hạn giờ làm việc trong kỳ nghỉ.

Visa D-4 (Visa học tiếng và đào tạo ngắn hạn)

• Đối tượng: Sinh viên tham gia các khóa học tiếng Hàn hoặc các chương trình đào tạo ngắn hạn (dưới 1 năm).
• Thời hạn: Visa D-4 thường có thời hạn 6 tháng đến 1 năm và có thể gia hạn.
• Quyền lợi: Sau 6 tháng học tập, sinh viên có thể làm thêm tối đa 20 giờ/tuần.

Visa D-2-7 (Visa cho sinh viên quốc tế với kỹ năng cao)

• Đối tượng: Sinh viên theo học các chương trình chuyên ngành kỹ thuật hoặc khoa học tự nhiên, có kỹ năng đặc biệt và được công nhận.
• Thời hạn: Thường từ 2 đến 3 năm, có thể gia hạn.
• Quyền lợi: Sinh viên có thể làm thêm nhiều hơn so với các loại visa khác, và có cơ hội chuyển sang visa làm việc sau khi tốt nghiệp.

Visa D-2-2 (Visa dành cho sinh viên học tại trường cao đẳng)

• Đối tượng: Sinh viên đăng ký học tại các trường cao đẳng tại Hàn Quốc.
• Thời hạn: Visa có thời hạn từ 1 đến 2 năm và có thể gia hạn.
• Quyền lợi: Tương tự visa D-2, sinh viên được phép làm thêm 20 giờ/tuần và không giới hạn trong kỳ nghỉ.

Visa D-2-8 (Visa cho chương trình trao đổi sinh viên)

• Đối tượng: Sinh viên tham gia chương trình trao đổi giữa các trường đại học.
• Thời hạn: Thường từ 6 tháng đến 1 năm, tùy thuộc vào thời gian trao đổi.
• Quyền lợi: Sinh viên được hưởng các quyền lợi tương tự visa D-2, nhưng thời hạn sẽ ngắn hơn.

Quy trình chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc

Chuẩn bị hồ sơ du học là bước đầu tiên cần làm trong quy trình du học Hàn Quốc, đòi hỏi sự cẩn thận và tuân thủ đúng các yêu cầu từ phía trường đại học và Đại sứ quán Hàn Quốc. Dưới đây là các bước cơ bản trong quá trình chuẩn bị hồ sơ:

Chuẩn bị các giấy tờ cá nhân

• Hộ chiếu: Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng trước khi xin visa.
• Hồ sơ học tập: Bằng tốt nghiệp, bảng điểm, giấy chứng nhận học lực (có công chứng và dịch thuật nếu cần).
• Chứng chỉ ngôn ngữ: TOPIK hoặc IELTS/TOEFL (nếu yêu cầu). Một số trường có thể chấp nhận chứng chỉ ngôn ngữ khác.

Chuẩn bị hồ sơ tài chính

• Giấy chứng nhận tài chính: Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng (thường từ 10,000 USD trở lên) để chứng minh khả năng tài chính cho việc học tập và sinh hoạt tại Hàn Quốc.
• Giấy bảo lãnh tài chính: Nếu có người bảo lãnh, cần có giấy cam kết tài trợ tài chính từ người bảo lãnh, kèm theo giấy tờ chứng minh thu nhập.

Nộp đơn nhập học

• Điền đơn xin nhập học: Hoàn thành và gửi đơn xin nhập học theo hướng dẫn của trường đại học.

Nhận thư mời nhập học

• Thư mời nhập học: Sau khi xem xét hồ sơ, nếu được chấp nhận, trường sẽ gửi thư mời nhập học chính thức.

Quy trình xin visa du học Hàn Quốc

Xin visa du học Hàn Quốc là bước quan trọng tiếp theo của quy trình du học Hàn Quốc và cần được thực hiện cẩn thận để đảm bảo bạn có thể bắt đầu hành trình học tập tại xứ sở Kim Chi. 

Chuẩn bị hồ sơ xin visa

• Đơn xin visa: Điền đầy đủ thông tin trên mẫu đơn xin visa (có sẵn tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc).
• Hộ chiếu: Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng.
• Ảnh thẻ: Ảnh thẻ kích thước 3.5x4.5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng.
• Thư mời nhập học: Bản gốc thư mời nhập học từ trường đại học hoặc tổ chức giáo dục tại Hàn Quốc.
• Hồ sơ học tập: Bản sao bằng cấp, bảng điểm, chứng chỉ liên quan (có công chứng và dịch thuật nếu cần).
• Chứng chỉ ngôn ngữ: TOPIK hoặc IELTS/TOEFL (nếu yêu cầu bởi trường học).
• Giấy tờ tài chính: Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng, giấy chứng nhận bảo trợ tài chính (nếu có người bảo lãnh), chứng minh thu nhập của người bảo lãnh.
• Giấy khám sức khỏe: Giấy khám sức khỏe theo mẫu quy định, bao gồm xét nghiệm lao phổi, HIV, và các bệnh truyền nhiễm.
• Lý lịch tư pháp: Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp (có công chứng và dịch thuật).

Nộp hồ sơ xin visa

• Địa điểm nộp hồ sơ: Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam (Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh tùy vào nơi bạn sinh sống).
• Phí xin visa: Thanh toán phí xin visa (phí này không hoàn lại nếu visa bị từ chối).
• Thời gian xét duyệt: Thường từ 2 đến 4 tuần, nhưng có thể kéo dài hơn tùy vào từng trường hợp.

Phỏng vấn xin visa (nếu cần)

• Lịch phỏng vấn: Trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu tham gia phỏng vấn tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc.

• Chuẩn bị phỏng vấn: Nắm rõ mục đích học tập, kế hoạch học tập tại Hàn Quốc, và thông tin về tài chính để trả lời các câu hỏi từ nhân viên lãnh sự.

Nhận visa

• Thông báo kết quả: Đại sứ quán/Lãnh sự quán sẽ thông báo cho bạn khi visa được cấp.
• Nhận visa: Đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán để nhận visa, kiểm tra kỹ thông tin trên visa để đảm bảo không có sai sót.

Chuẩn bị trước khi sang Hàn Quốc

Lên kế hoạch tài chính

Trước khi sang Hàn Quốc du học, việc lập kế hoạch tài chính là bước đầu tiên và rất quan trọng trong quy trình du học Hàn Quốc. Việc lên kế hoạch tài chính giúp đảm bảo bạn có đủ khả năng chi trả cho việc học tập và sinh hoạt tại đây. Bạn cần tính toán kỹ lưỡng các khoản chi phí như học phí, chi phí sinh hoạt, tiền ký túc xá, và các chi phí phát sinh khác. Nên dự trù một khoản ngân sách dự phòng để phòng những tình huống khẩn cấp. Ngoài ra, bạn cần mở tài khoản ngân hàng quốc tế hoặc chuẩn bị thẻ tín dụng để thuận tiện trong việc chuyển và rút tiền khi ở Hàn Quốc.

Chuẩn bị hành trang

Việc chuẩn bị hành trang kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối không cần thiết khi đến Hàn Quốc. Dưới đây là một số điều cần lưu ý:

• Đảm bảo mang theo đầy đủ hộ chiếu, visa, thư mời nhập học, bản sao giấy tờ học tập, bảo hiểm du học, và các giấy tờ quan trọng khác.
• Mang theo một lượng tiền mặt vừa đủ cho những ngày đầu tiên và thẻ ngân hàng quốc tế để tiện dụng khi cần.
• Chuẩn bị quần áo phù hợp với thời tiết Hàn Quốc, đặc biệt là mùa đông lạnh. Mang theo những vật dụng cá nhân thiết yếu, nhưng không nên mang quá nhiều để tránh hành lý cồng kềnh.
• Đừng quên mang theo thuốc cá nhân, thuốc cơ bản như cảm cúm, đau đầu, và các vật dụng y tế như băng cá nhân, bông gạc.

Tìm hiểu về văn hóa và cuộc sống tại Hàn Quốc

Việc hiểu rõ về văn hóa và lối sống tại Hàn Quốc sẽ giúp bạn nhanh chóng hòa nhập và thích nghi với môi trường mới:

• Ngôn ngữ: Học một số câu giao tiếp cơ bản bằng tiếng Hàn để dễ dàng hơn trong cuộc sống hàng ngày. Nếu bạn chưa giỏi tiếng Hàn, nên mang theo từ điển hoặc cài đặt ứng dụng dịch thuật trên điện thoại.
• Phong tục và văn hóa: Tìm hiểu về các phong tục, lễ nghi, và cách hành xử tại Hàn Quốc. Điều này không chỉ giúp bạn tránh được những tình huống khó xử mà còn tạo ấn tượng tốt với người bản địa.
• Thói quen sinh hoạt: Tìm hiểu về phong cách sống, giờ giấc sinh hoạt, và cách sử dụng các dịch vụ công cộng như xe buýt, tàu điện ngầm, và các tiện ích khác tại Hàn Quốc.
• Món ăn và ẩm thực: Hiểu rõ các món ăn phổ biến của Hàn Quốc, thử làm quen với những món ăn đặc trưng như kimchi, bulgogi, và các món ăn đường phố để không bị "sốc" khi đối diện với ẩm thực tại đây.

Khi đến Hàn Quốc

Thủ tục nhập cảnh và đăng ký tạm trú

Khi bạn đến sân bay tại Hàn Quốc, bạn sẽ cần hoàn thành các thủ tục nhập cảnh. Tại đây, bạn sẽ phải xuất trình hộ chiếu, visa, và các giấy tờ cần thiết như thư mời nhập học, giấy chứng nhận tài chính. Nhân viên hải quan có thể hỏi bạn vài câu hỏi liên quan đến mục đích nhập cảnh và thời gian lưu trú tại Hàn Quốc, vì vậy hãy chuẩn bị sẵn các câu trả lời và giấy tờ để chứng minh.

Sau khi hoàn thành thủ tục nhập cảnh, trong vòng 90 ngày, bạn cần đến cơ quan chính quyền địa phương (Văn phòng quản lý xuất nhập cảnh) để đăng ký tạm trú (Alien Registration Card - ARC). Giấy đăng ký tạm trú này rất quan trọng, nó sẽ giúp bạn mở tài khoản ngân hàng, đăng ký điện thoại, và sử dụng các dịch vụ khác tại Hàn Quốc.

Tìm chỗ ở

Ngay khi đến Hàn Quốc, một trong những việc quan trọng nhất trong quy trình du học Hàn Quốc là sắp xếp chỗ ở. Bạn có thể lựa chọn:

• Ký túc xá của trường: Đây là lựa chọn phổ biến với sinh viên quốc tế vì tiện lợi và chi phí hợp lý. Ký túc xá thường gần trường, giúp bạn tiết kiệm thời gian di chuyển và dễ dàng hòa nhập với cộng đồng sinh viên.
• Thuê nhà riêng hoặc phòng trọ: Nếu bạn muốn có không gian riêng tư hơn, bạn có thể tìm nhà trọ hoặc thuê phòng ngoài ký túc xá. Tuy nhiên, việc này có thể tốn kém hơn và bạn cần thời gian để tìm kiếm.
• Goshiwon: Một loại phòng trọ nhỏ, tiện lợi và giá rẻ, phù hợp với những bạn muốn tiết kiệm chi phí và sống gần khu trung tâm hoặc trường học.

Khi tìm chỗ ở, hãy xem xét các yếu tố như giá cả, vị trí, an ninh, và các tiện ích đi kèm. Bạn cũng nên đọc kỹ hợp đồng thuê nhà để tránh những rắc rối sau này.

Bắt đầu cuộc sống học tập

Khi đã ổn định chỗ ở, bạn sẽ bắt đầu làm quen với môi trường học tập mới tại Hàn Quốc. Đây là một số bước để bạn khởi đầu thuận lợi:

• Hãy đến trường và hoàn tất các thủ tục đăng ký môn học. Bạn nên tìm hiểu về hệ thống tín chỉ, cách chấm điểm, và lịch học để sắp xếp thời gian hợp lý.
• Tham gia các câu lạc bộ, hoạt động ngoại khóa của trường để kết bạn và nâng cao kỹ năng mềm. Điều này cũng giúp bạn hòa nhập nhanh hơn vào cộng đồng sinh viên quốc tế.
• Lên kế hoạch học tập, sắp xếp thời gian hợp lý giữa việc học và các hoạt động khác. Tận dụng thư viện và các nguồn tài liệu của trường để hỗ trợ việc học.

Nhiều trường có các văn phòng hỗ trợ sinh viên quốc tế, nơi bạn có thể tìm đến khi gặp khó khăn trong việc học tập hoặc cuộc sống hàng ngày.
Các bạn đã hiểu rõ về quy trình du học Hàn Quốc qua bài viết của trung tâm du học Kanata. Hiểu rõ về quy trình các bước lên kế hoạch, xin visa,...sẽ giúp các bạn có sự chuẩn bị tốt nhất trước khi sang Hàn Quốc để học tập.